戸籍・住民票等の証明書

窓口での請求

請求先及び受付時間

請求先

　住民税務課住民生活係　役場庁舎　１階　窓口

受付時間

　月曜日～金曜日の午前８時３０分～午後５時１５分（土日祝日・年末年始を除く）

請求できる方

戸籍証明書

・本人または配偶者、本人の直系尊属（両親、祖父母など）、本人の直系卑属（子、孫など）
　※身分証明書および受理証明書は、本人のみ請求可能です。
・上記の代理人
　※代理人であることを証明する書類が必要です。
・自己の権利や義務を行使するために必要な方（例：保険金を受け取るため、裁判所に提出するためなど）
　※戸籍証明書の使いみちや提出先を証明する書類が必要です。

住民票の写し

・本人
・本人の代理人
　※代理人であることを証明する書類が必要です。
・同じ世帯の方
　※同じ家にお住まいでも、世帯分離している場合は委任状が必要です。
・自己の権利や義務を行使するために必要な方（例：保険金を受け取るため、裁判所に提出するためなど）
　※戸籍証明書の使いみちや提出先を証明する書類が必要です。

必要なもの

・窓口に来られる方の本人確認ができる書類
　例）運転免許証（経歴証明書も可）、パスポート、マイナンバーカードなど、写真付きのもの
　　　または、写真が付いていない書類２種類（保険証と年金手帳　など）
・委任状（代理人が来庁する場合）
・権利や義務があることを証明する書類（保険証書や裁判所の手続きに使う書類など）

※第三者の方から請求があった場合は、その証明書が必要である理由をくわしく伺います。
※プライバシーの侵害等につながるような不当な請求には応じられません。

手数料

郵送による請求

請求先

〒９９９－５２９２
山形県最上郡鮭川村大字佐渡２００３番の７　鮭川村住民税務課住民生活係　宛

郵送いただくもの

1. 戸籍・住民票等を請求する旨の申請書
   「戸籍・住民票謄抄本等交付申請書（郵送用）」をダウンロードする（PDF：169kB）か、以下の事項を任意の用紙にお書きください。
   他市町村窓口で用意されている交付申請書を使用してもかまいません。
   　・申請者の住所、氏名、電話番号
   　・必要な人の氏名、生年月日、本籍（戸籍の場合）、住所（住民票の場合）
   　・ほしい証明書の種類と、全員か個人の別
   　・（住民票がほしいとき）続柄、本籍記載の要・不要
   　・必要通数
   　・使いみち
   ※代理人請求の場合は､委任状など別途必要な書類があります。くわしくはお問合せください。
   ※不明な点がある場合は電話で確認いたしますので、日中連絡が取れる連絡先の記入をお願いします。
   ※申請者の氏名が自署でない場合は押印が必要です。
   
   
2. 申請者の本人確認書類のコピー
   運転免許証、マイナンバーカード（通知カードは不可）、住民票、国民健康保険証などの現住所が証明できる書類
   
   
3. 手数料分の定額小為替
   金額は窓口請求と同じです。手数料分の定額小為替を郵便局で購入して同封してください。
   ※おつりが出た場合は、定額小為替か切手でお返しします。
   
   
4. 返信用封筒（宛名記入、切手貼付）
   
   

送付先は、申請者本人の住民登録地になります。職場などには送付できません。
配達日数の関係上、到着まで４日程度かかりますので、お急ぎの方はレターパックや速達郵便をご利用ください（速達返信用の切手も同封してください）。